個人情報の取扱いについて

個人情報の取扱いに関する公表事項

株式会社利達ソフト(以下「当社」)は、業務上必要に応じ個人情報の提供をお願いしています。提供頂いた個人情報は、個人情報保護に関する法令及び社内規程を遵守し、以下の内容にて適正な取り扱いと管理に万全を尽くします

(1)組織名称及び個人情報保護管理者

   【住所〒101-0047 東京都千代田区内神田1-8-1 三井ビル7階

   【組織名】株式会社利達ソフト

   【代表取締役社長】徐 浩

   【個人情報保護管理責任者】管理部部長 廖 明慶 / 連絡先:03-5244-5686  info@lzt.jp

(2)個人情報とその利用目的

   ①当社の役員、従業員に関する個人情報

   【利用目的】

      入社後の人事管理、業務管理、労務管理等を行います。

    ②採用応募者に関する個人情報

    【利用目的】

       採用選考(採用代行含む)及び入社までの必要事項の連絡を行います。

     ③取引先に関する個人情報

     【利用目的】

      契約の管理及び事業を営む上でのコミュニケーションを行います。

      ④協力会社の技術経歴に関する個人情報(開示対象外)

     【利用目的】

     当社の業務に協力を得る上での必要な技術スキルのマッチングを行います。

     ⑤ 受託業務において取扱う顧客先の個人情報へのアクセス(開示対象外)

     【利用目的】

     受託したシステムの統合テスト、本番システムへの移行及びシステム障害時の原因調査対応などのため、

             顧客先システム内の個人情報データにアクセスして取扱うことがある。

    ⑥ 来訪いただいた方に関する情報

    【利用目的】

       ご来訪記録の管理、当社のセキュリティ確保

(3)個人情報の安全管理措置

      当社は、取り扱う個人情報の個人情報保護リスクに応じて、漏洩、滅失又は毀損の防止その他の個人情報保護

        の安全管理のために、適切な措置を講じ事故の防止に努めます。

 (個人情報の取扱いの整備)

   個人情報保護に関する規程類を策定し、個人情報保護の推進体制や個人情報保護マネジメントシステムの運用

        手順、個人情報の取扱い方法等を定めています。

 (安全管理措置)

   個人情報漏えい等の緊急事態発生時には、所属長及び情報セキュリティ管理者へ直ちに報告を行うことを手順

        として定め、状況に応じて安全管理体制を持って迅速に対応にあたります。

 (物理的安全管理措置)

     オフィスの入退室はIDカード等を用いた個人認証で管理し、管理区域に応じた入室制限を実施しています。

 (人的安全管理措置)

        全従業者を対象とした個人情報保護に関する安全教育を年1回実施しています。

 (委託先の管理)

     機密保持契約を締結の上、委託先の選定評価や定期的な運用確認を実施しています。

 (外部環境の把握)

    中国(親会社)に個人情報を提供する場合は、中国における個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全

      管理措置を実施します。

(4)個人情報の第三者への提供

       当社の技術者及び前項(2)④で取得した協力会社技術者の技術経歴(スキルシート含み)を業務委託先に提供

       する場合があります。

(5)委託について

        前項(2)の利用目的の範囲内で業務の全部もしくは一部を他の事業者に委託する場合があります。

(6)お問い合わせ・苦情・開示・訂正および利用停止等の手続き

        個人情報に対するお問い合わせ・苦情開示等のお申し出は、下記連絡先へ申し出下さい。また開示・訂正およ

        び利用停止等のご請求は、ご請求いただいた方が本人であることを確認した上で、当社がご案内致します書式

        にて受付け、開示等の対応をいたします。なお、法令等に基づき開示等のご請求に応じられない場合がござい

        ますが、その場合はその旨をご連絡いたします。お取引先より、個人情報の取扱いに関する業務の全部または

        一部を受託する場合に、お取引先よりお預かりする情報の開示等のご請求は、お取引先へご連絡ください。

         保有個人データの開示等のご請求に関するお手続きは、以下の通り定めています。

         ①受付手順

             ご本人又は代理人より、下記書類に必要事項をご記入いただき、本人確 認のための書類を添付の上「個

             人情報の取扱いについて」に関するお問い合わせ先】にお電話または電子メールでご連絡下さい。窓口

             より、お手続きの方法についてご案内します。

             a申請書(ダウンロードはこちら

             b本人確認のために必要な書類(下記いずれか1点)

                <本人確認のための書類>

                    ■ご本人からのご請求の場合

                       運転免許証(写)、健康保険証(写)、パスポート(写)、在留カード(写)

                    ■代理人によるご請求の場合

                      1.未成年者の法定代理人の場合

                         法定代理権を証明する書類(例:本人の戸籍謄本又は抄本等)およびご本人および代理人に関する

                         本人確認書類(上記「ご本人からのご請求の場合」)

                      2.成年被後見人の法定代理人の場合

                         法定代理権を証明する書類(例:登記事項証明書)およびご本人および代理人に関する本人確認書類

                  (上記「ご本人からのご請求の場合」)

                      3.委任による代理人の場合

                        請求されるご本人からの委任状(ご本人の実印を押印)、ご本人および代理人の印鑑証明書の原本

                        および代理人に関する本人確認書類(上記「ご本人からのご請求の場合」)

              ②ご請求にあたって

                  本件に関する諸費用については、ご自身でご負担いただきますようにお願いいたします。ご請求にあた

                  って提供いただいた個人情報については、ご請求への回答とその履歴の管理にのみ利用します。ご請求

                  の確認・代理人の確認のためにご提出いただいた書類については返却いたしませんので、あらかじめご

                  了承ください。直接ご来社いただいてのご請求はお受けいたしかねますので、ご了承ください。

        当社は、日本情報処理開発協会(現、一般財団法人日本情報経済社会推進協会:JIPDEC)より「プライバシーマ

          ーク」を取得しております。同協会では、対象事業者の個人情報の取扱いに関する苦情・相談を受け付けて

           おります。

           認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申出先について

          ・問い合わせ先:一般財団法人日本情報経済社会推進協会 認定個人情報保護団体事務局

          ・住所:〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内

          ・電話番号:03-5860-7565 / 0120-700-779

     【個人情報の取扱いについて】に関する問い合わせ先

           住 所 : 東京都千代田区内神田1-8-1三井ビル7階

           連絡先 : 株式会社利達ソフト 管理部

           電 話 : 03-5244-5686

           Mail : info@lzt.jp

          受付時間:9:30~17:30(土・日・祝日・年末年始を除きます)

                                                                                                                  以上